Teilzeit 50%
Die Somapharm AG sucht zur Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit, um unser Backoffice Team zu verstärken. In Ihrer Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Auftragsabwicklung gemäss unserer Handlungsweisung und gewährleisten den reibungslosen Ablauf vom Bestelleingang bis zur Auslieferung. Als erste Anlaufstelle für unserer Stakeholder fungieren Sie als professionelle Unterstützung in administrativen Belangen.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Durchführung aller administrativen Aufgaben
- Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen
- Überwachung und Managen der Liefertermine
- Lagerbewirtschaftung
- Nationaler und internationaler Versand von Gütern
- Betreuung und Pflege der Beziehungen zu unseren Stakeholdern
- Allgemeine Buchhaltung, einschliesslich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen
- Weiterführende ad-hoc Aufgaben und Projekte nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systeme und MS Office
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Vernetztes Denken, freundliches Auftreten
- Belastbar und flexibel
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeiten
- Gratisfirmenparkplatz
- Mitgestaltungsrechte in Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an uns senden. Kontaktperson: Rajko Babovic, r.babovic@somapharm.ch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
